Auf Grund von sehr guten Erfahrungen und gezwungen durch Beschränkungen der letzten Zeit, haben wir vom Elternbeirat (EBR) des Gymnasiums München Moosach (GMM) online gewählt.
Hierzu diente eine Empfehlung seitens des Landeselternverbandes (LEV).
Technisch durchgeführt wurde die Wahl über: https://eb-onlinewahl.de
Auf der Seite sind genannt:
- Technischer Ansprechpartner
- Vorbereitung der Wahl, wie Kandidaten aufstellen, Schreiben an die Eltern verfassen.
- Durchführung der Wahl
- Auswertung
Sehr gut gemacht sind auch die Vorlagen, die verwendet werden können.
Die Wahl erfolgt anonymisiert mittels TAN-Verfahren.
Hier die wichtigsten Punkte kurz zusammengefasst.
- Aufstellung der Kandidaten
- Ein Mitglied des EBR erstellt ein PDF-Dokument mit einem Foto und einer kurzen Beschreibung der gesamten Kandidaten. (Steckbrief)
- Jeder Kandidat unterschreibt eine Einverständniserklärung zur Veröffentlichung dieses Steckbriefes für den Zeitraum der Wahl.
- Zusätzlich wird eine Excel Liste mit den Namen der Kandidaten benötigt.
Diese drei Dokumente werden an den technischen Ansprechpartner gesandt.
Weiterhin muss ein Auftrag an https://eb-onlinewahl.de/ gestellt werden. Dieses erhält man sobald man eine Anfrage stellt.
Wichtig für den eigentlichen Wahlablauf ist die Beantwortung folgender Fragen:
- Wie viel Schüler sind an der Einrichtung aktiv?
- Wann ist der Wahlzeitraum?
- Benennung eines Wahlvorstandes.
- Wieviel Stimmen sollen pro Wähler möglich sein?
- Ein Name für die Subdomain muss angegeben werden.
Für die Kommunikation mit den Eltern stellt der Anbieter diverse Vorlagen bereit, die nur angepasst werden müssen und es muss ein Serienbrief mit den nötigen TAN Nummern erstellt werden.
Datenschutz wird hier sehr groß geschrieben, man erhält alle nötigen Informationen.
Auf der https://eb-onlinewahl.de/ steht ein Demosystem bereit welches man sich problemlos ansehen kann, evtl. auch zusammen mit der Schule.
Bei Fragen nutzt das Kontaktformular oder kontaktiert den Anbieter direkt.